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É um sistema totalmente intuitivo, simples e, principalmente, versátil. Sendo esta última, talvez a sua maior característica, permitindo atender segmentos dos mais variados tipos. Além disso, desenvolvemos também ferramentas adicionais sob medida para seu negócio.
Devido a sua versatilidade, pode ser usado por qualquer empresa que trabalhe com um controle de ordens de serviços.

Alguns exemplos:

  • Assistência Técnica de Celulares;
  • Assistência Técnica de Computadores;
  • Oficinas em geral;
  • Empresas prestadoras de serviços;
  • Eletrônicas.

Porque é importante assinar o SobControle

Em toda e qualquer empresa, a boa comunicação é um dos fatores mais importantes para o sucesso e o bom andamento de suas atividades. E é justamente nesse contexto que uma ordem de serviço é elaborada. Não só o gestor precisa indicar o que deve ser feito, mas os colaboradores precisam entender o que fazer, de modo que a demanda seja cumprida no prazo esperado, da maneira correta e respeitando o bem-estar e a segurança no ambiente de trabalho. E você, já sabe o que é e para que serve uma ordem de serviço?

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O que deve ter uma ordem de serviço?

O documento em tela poderá conter várias informações, o que vai depender somente da atividade exercida pela empresa. Os elementos essenciais de uma ordem de serviço, contudo, são os dados do cliente, o número de processamento, a data em que foi emitida e a assinatura da pessoa que a emitiu, com a especificação do seu cargo, logo a seguir.

O número do documento serve exatamente para distinguir uma ordem de serviço das outras, de forma que a empresa seja capaz de sustentar uma organização segura de suas tarefas. Além daqueles dados básicos, a ordem de serviço poderá trazer, ainda, a descrição dos serviços a serem feitos e a recomendação dos procedimentos e equipamentos a serem utilizados, por exemplo, facilitando e agilizando a execução da tarefa.

Qual a importância de uma ordem de serviço?

Basicamente, esse documento autoriza a realização de um serviço e comunica o fato à equipe de funcionários, que irá preenchê-lo com a demanda do cliente. Mas a ordem de serviço também é extremamente útil para o gestor calcular a quantidade de materiais usados no trabalho a ser cumprido, tanto quanto a especialidade e a competência da mão de obra da qual deverá dispor para executá-lo com eficiência. Assim, a notificação dará suporte ao controle da produtividade, mas ainda servirá de embasamento para seu melhor controle de estoque e financeiro.

A tecnologia pode ajudar?

A emissão de uma ordem de serviço é um expediente simples, que pode se basear em modelos já prontos e organizados dentro da empresa para o futuro preenchimento das lacunas, conforme cada serviço que vier a surgir. E vale ressaltar que não só é viável, mas recomendável, que se aproveite a tecnologia para isso, simultaneamente conectando essa a outras demais funções da empresa, de modo que o gestor consiga gerenciar melhor as tarefas.

Assim, um bom software de gestão vai incorporar todas essas funções, unificando o controle de estoque, o controle financeiro, o fluxo de caixa, a emissão de ordens de serviço e notas fiscais eletrônicas e muito mais. Dessa forma, além de se ter acesso a vários relatórios, a ordem de serviço poderá ser emitida de forma muito mais prática e ágil, bastando inserir os dados necessários.

Agora comente aqui e nos conte: você já possui em sua empresa algum software de gestão tão completo assim? Compartilhe suas experiências e impressões conosco!

Conheça o SobControle, um software online para gestão de micro e pequenas empresas.

SobControle

SobControle é uma aplicação online da Navore Sistemas, um software de gerenciamento de ordens de serviços, controle financeiro e estoque, multi usuário, vendas, etc.. muito simples e eficiente. O sistema é online ou configurado para servidores locais. O administrador pode acessar a ferramenta de qualquer dispositivo, entre eles, PC, Notebook, Tablet, SmartPhone, sem necessidade de instalação e o mesmo serve aos clientes para consulta do status e aprovação orçamentaria de seu equipamento. lembrando que pelo fato de ser uma aplicação online pode ser acessado, de qualquer lugar do mundo.

Cadastros

Para ter resultados ainda mais positivos temos que melhor administrar nosso negocio. O SobControle disponibiliza Cadastros de Clientes, Cadastros de Produtos, Cadastros de Serviços  para ter o maior controle de suas ações e melhor servi seus clientes.

Relatórios

Com base nos relatórios mais utilizados no mercado e os dados inseridos no sistema, conseguimos emitir listas cadastrais como os Relatórios de Clientes, Relatórios de Produtos, Relatórios de Serviços , e dos lançamentos como os Relatório de Ordens de Serviços Abertas e Fechadas,  Relatórios Financeiros e Relatórios de Vendas.

Ordens de Serviços

O controle de serviços prestados em seu negocio é possível, com o lançamento das Ordens de Serviços no SobControle o equipamento de seu cliente pode ser localizado com mais facilidade onde você pode adicionar peças e serviços prestados para que feche o valor do orçamento informado, lembrando que todo os procedimento adicionados ou alterados nas ordens de serviços é monitorado por seu cliente em qualquer lugar que tenha acesso a internet

Vendas

Faça suas vendas no SobControle e ao finaliza-las, automaticamente é lançado uma receita no seu controle financeiro.

Financeiro

Recebimentos e lançamentos de despesas possibilitando gerar relatórios de contas a pagar onde e ter uma maior visão de um fluxo financeiro, auxiliando a tomar decisões como o lançamento de promoções, que produto ou serviços seu publico alvo mais consome, entre outras.

O Cliente

O cliente conta a facilidade mais bem elaborada bela NAVORE, ao abrir uma ordem de serviço em seu estabelecimento o mesmo consegue monitorar pelo computador, celular ou tablete qualquer alteração feita que foi relatada dentro do sistema, como por exemplo: em analise, aguardando aprovação, disponível para retirada, etc…

Online

O SobControle é um sistema totalmente online, sem instalação, funciona diretamente no seu navegador de internet. Também em alguns celulares e tablets, basta ter acesso a internet.

Facil

O SobControle é um sistema fácil. Grande parte do nosso tempo de desenvolvimento é pensando no impacto que determinada funcionalidade vai ter na facilidade de uso do sistema. Esse trabalho é continuo, estamos sempre estudando maneiras de melhorar a experiência do nosso cliente em relação ao uso do sistema.

Melhorias

Uma vez que o sistema é online, estamos diariamente focados na busca de melhorias. Sempre que criarmos algo novo, nosso cliente terão acesso instantaneamente a uma atualização automática sem que tenha que pagar por isso . Em outras palavras, seu sistema sempre estará em dia com as ultimas ferramentas utilizadas no mercado.

Estoque

O SobControle é um programa que permite o controle de estoque, vinculado aos módulos de Ordem de Serviço e Venda, onde é possível ver e ter um maior controle de toda a entrada e saída de produtos que constam em sua loja, possibilitando adicionar produtos vinculados a uma Ordem de Serviço.

Tire sua duvida sobre o SobControle

Mensalidade

R$ 80,00

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Com o Plano Mensal você conta com todas as funcionalidades disponíveis no sistema, com melhorias automáticas no software voltadas a todo o mercado, sendo que correções e atualizações exclusivas serão analisadas via Skype, email ou suporte remoto, para seja feita uma verificação e estimativa orçamentaria.

Vitalidade

Consulte

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Contratando o Plano Vitalício do SobControle você conta com todos os menus disponíveis para o cliente, sem que seja pago mensalidades, com melhorias automáticas no software voltadas a todo o mercado mediante a solicitação. Caso seja necessário alguma correção ou atualização será entrado em contato via Skype, email, ou suporte remoto para que seja feito uma verificação e estimativa orçamentaria.